L’équipe de On SEXplique ça tiendra le 31 octobre prochain son Assemblée Générale Annuelle (AGA) en ligne sur la plateforme zoom.

L’AGA est l’occasion de faire le point sur les événements et réalisations de l’année terminée (septembre 2019 – août 2020) et de prévoir les actions à entreprendre pour l’année à venir (septembre 2020 – août 2021). Pour ce faire, il est important d’avoir un conseil d’administration solide puisque c’est lui qui voit au respect des objectifs et des valeurs de l’organisme dans ses activités.

Nous avons cette année, trois postes en élection sur notre conseil d’administration.

Coprésidence : La coprésidence doit bien connaître et être en accord avec le mandat de l’organisme, endosser ses valeurs et être prêt.es à y consacrer du temps.

•Présider les assemblées de conseil
•Signer les documents officiels
•Représenter l’organisme

 

Trésorerie : La trésorerie doit posséder certaines connaissances comptables et administratives pour prendre des décisions éclairées sur les finances.

•États financiers et prévisions budgétaires
•Justification des dépenses
•Rédaction des demandes de subventions et présentation au CA

 

Administration : Le CA doit agir avec prudence, diligence et loyauté dans les meilleurs intérêts de l’organisme. Il doit veiller à ce que l’organisme agisse en respect de sa mission et de ses objectifs.

•Élection de l’exécutif
•Veiller aux activités internes
•Veiller au respect de la loi

 

Information générale : Pour être éligible au titre d’administrateur.rice, le.a requérant.e doit être une personne physique d’au moins 18 ans, qui n’est pas sous une tutelle ou une curatelle privée et qui n’est pas en situation de faillite.

L’administrateur doit œuvrer dans un domaine connexe à la réalisation des objets et activités de l’association, comme la sexologie, la psychologie, la pédagogie, la gestion de projet, ou encore occuper des fonctions professionnelles pertinentes, tel que le droit.

Les mandats sont fixés à une durée de deux ans après quoi les fonctions sont remises en élection.

Pour soumettre sa candidature : Envoyez un courriel à l’adresse onsexpliqueca@gmail.com signifiant le poste convoité et l’expérience pertinente à cette fonction.

Pour participer à l’AGA : Envoyez un courriel à l’adresse onsexpliqueca@gmail.com afin de recevoir les informations et documents nécessaires à la participation.